Gizlilik Politikası

Bu politika baselinefair.com web sitesi için geçerlidir. Siteyi gezmek için hesap açmanız gerekmez ve kayıt olma imkânı yoktur; kişisel bilgi yalnızca siz teklif formunu doldurduğunuzda ya da bize doğrudan e-posta gönderdiğinizde toplanır.

Kişisel verilerin 6698 sayılı Kanun kapsamındaki işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız, ayrı bir belge olan KVKK Aydınlatma Metni’nde daha ayrıntılı açıklanmıştır. İki metin çelişirse aydınlatma metni esas alınır.

Teklif formu aşağıdaki bilgileri toplar.

Kimlik ve iletişim

Ad soyad, firma adı, e-posta adresi ve telefon numarası. Dördü de zorunlu alandır; teklif talebine dönüş yapabilmek için gereklidir.

Proje bilgileri

Fuar adı, fuar tarihi, stand alanı (m²), stand tipi ve bütçe aralığı. Hepsi isteğe bağlıdır; boş bırakılabilir.

Serbest mesaj

Talebinizi anlattığınız metin alanı. Buraya yazdığınız her bilgi kayda girer; gerekli olmayan kişisel veriyi bu alana yazmamanızı öneririz.

Ek dosya (isteğe bağlı)

Fuar alan planı, logo ya da mevcut tasarım gibi bir dosya ekleyebilirsiniz. Kabul edilen biçimler PDF, JPG, PNG, WEBP, DWG, DXF ve ZIP; üst sınır 25 MB. Dosyanın adı, boyutu ve türü kayda yazılır.

Onay kaydı

Formu gönderebilmek için aydınlatma metnine ilişkin onay kutusunu işaretlemeniz gerekir; bu onayın verildiği bilgisi talebin kaydıyla birlikte saklanır.

Teknik veriler

Talep numarası, gönderim zamanı, formun doldurulduğu dil, tarayıcı bilgisi (user-agent) ve formun hangi sayfadan gönderildiği (referer). Ayrıca IP adresinizin tuzlanmış SHA-256 özeti tutulur — ham IP adresi hiçbir yerde saklanmaz.

Siteyi yalnızca gezdiğinizde bu bilgilerin hiçbiri toplanmaz. Ziyaretinize dair tek kayıt, barındırma sağlayıcısının teknik sunucu günlükleri ve — yalnızca kabul ettiyseniz — ölçümleme verileridir.

Formda verdiğiniz bilgiler yalnızca talebinize cevap vermek, teklifi hazırlamak ve iş bir sözleşmeye dönüşürse süreci yürütmek için kullanılır. Talebiniz hem kalıcı bir kayda yazılır hem de BASELINE’ın iki iş adresine e-posta olarak gönderilir; kayıt önce yazılır, böylece e-posta gönderilemese bile talebiniz kaybolmaz.

Formu gönderdiğinizde, girdiğiniz e-posta adresine talebinizin ulaştığını bildiren otomatik bir alındı mesajı gider. Bu mesaj bir pazarlama e-postası değildir ve abonelik oluşturmaz.

Bilgileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Sitede reklam ya da takip çerezi kullanılmaz. Zorunlu olmayan ölçümleme çerezleri, yalnızca çerez bildirimi üzerinden kabul ettiğinizde çalışır; kabul etmediğiniz sürece ölçüm betiği hiç yüklenmez. Ayrıca tarayıcınızın yerel depolamasında, hareket/animasyon tercihinizi hatırlayan küçük bir değer tutulur — bu değer sunucuya hiç gönderilmez.

Ayrıntılar ve bu tercihi nasıl değiştireceğiniz Çerez Politikası’nda açıklanmıştır.

Sitenin çalışması için sınırlı sayıda hizmet sağlayıcı kullanılır. Her biri yalnızca kendi işini yapmak için gereken veriyi görür.

Barındırma

Site ve talep kayıtları barındırma sağlayıcısının altyapısında tutulur. Sağlayıcı adı ve sunucu konumu metnin kesinleşmiş sürümünde belirtilecektir.

E-posta gönderimi

Bildirim ve alındı e-postaları, yapılandırıldığı takdirde Resend üzerinden gönderilir; bu durumda form içeriği e-postanın gövdesi olarak sağlayıcının sistemlerinden geçer.

Ölçümleme

Yalnızca çerez onayı verildiğinde devreye girer ve toplu kullanım istatistiği üretir; teklif formundaki kimlik ve iletişim bilgileri ölçümleme sağlayıcısına gönderilmez.

Bu sağlayıcıların bazılarının sunucuları Türkiye dışında olabilir. Yurt dışına aktarımın hukuki çerçevesi KVKK Aydınlatma Metni’nin ilgili bölümünde açıklanmıştır.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zorunlu saklama süreleri sona erene kadar saklanır. Teklif talepleri, görüşme bir işe dönüşmediğinde ticari iletişim kaydı olarak; işe dönüştüğünde ise sözleşme, fatura ve ticari defter mevzuatının gerektirdiği süre boyunca tutulur.

Sürenin dolmasının ardından veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu metnin kesinleşmiş sürümünde her veri kategorisi için somut süre belirtilecektir; bugün yayında olan sürüm, somut süre yerine sürenin hangi ölçüte göre belirlendiğini açıklamaktadır.

Bağlantı HTTPS ile şifrelenir, ham IP adresi hiç saklanmaz, form tekrarlı gönderimlere karşı sınırlandırılmıştır ve yüklenen dosyalar hem boyut hem de tür bakımından kısıtlanmıştır. Hiçbir aktarım kanalı ya da saklama yöntemi yüzde yüz güvenli değildir; bu yüzden form üzerinden gönderilmesi gerekmeyen hassas bilgileri paylaşmamanızı öneririz.

Verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarınız vardır. Bu hakların tam listesi ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanmıştır; aşağıdaki e-posta adreslerinden birine yazmanız yeterlidir.

Avrupa Ekonomik Alanı veya Birleşik Krallık’tan siteye eriştiyseniz, yerel veri koruma mevzuatı size ek haklar tanıyor olabilir; aynı adreslerden başvurabilirsiniz. Bu metnin hangi mevzuat kapsamında hangi hakları doğurduğu, hukukçu incelemesinde netleştirilecektir.

Bu site kurumsal müşterilere yöneliktir ve çocuklara yönelik hizmet sunmaz. Bilerek on sekiz yaşından küçüklerin kişisel verilerini toplamıyoruz; böyle bir verinin iletildiğini fark edersek siliyoruz.

Bu politika, sitenin işleyişi değiştikçe güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır.