Sık sorulanlar
Sık sorulan sorular
Teklif öncesi en çok sorulanlar. Aradığınızı bulamazsanız doğrudan sorun.
Maliyet
- Stand maliyeti neye göre belirlenir?
- Bir standın maliyetini beş şey belirler: metrekare, kat sayısı, taşıyıcı sistemin karmaşıklığı, malzeme kalitesi ve takvim. Metrekare başına fiyat tek başına yanıltıcıdır; 50 m²’lik iki standın biri düz duvarlı, diğeri çift katlı ve asma tavanlıysa aynı işçiliği gerektirmez. Ahşap kaplama, cam, backlit yüzey ve özel üretim mobilya rakamı en hızlı değiştiren kalemlerdir. Fuara kalan süre de fiyatın parçasıdır: kısalan takvim, mesai ve hızlandırılmış üretim demektir.
- Kiralık modüler stand mı, özel üretim mi?
- Kiralık modüler stand daha düşük giriş maliyeti verir; özel üretim markaya göre biçimlenir ve parçaları sonraki fuarlarda tekrar kullanılabilir. Modüler sistem stoktan kurulduğu için kısa sürede hazırlanır, ama geometrisi sistemin izin verdiği kadardır: çift kat, özel tavan ya da alışılmadık bir form çoğunlukla mümkün değildir. Özel üretim tasarım ve imalat için süre ister; buna karşılık tezgâh, vitrin ve depo birimleri modüler kurgulanırsa bir sonraki fuarda yeniden ayağa kalkar. Küçük alan ve tek seferlik katılımda modüler, marka görünürlüğünün belirleyici olduğu tekrarlayan katılımlarda özel üretim mantıklıdır.
- Fuar idaresine ayrıca ödenecek kalemler var mı?
- Evet; stand bedeli ile fuar idaresine ödenen bedeller farklı kalemlerdir. Alan kirası, elektrik bağlantısı ve sayaç, su–gider bağlantısı, salon temizliği, askı (rigging) hakkı, forklift ve depolama, internet, katılımcı kartları ve çoğu fuarda zorunlu sigorta idarenin kendi tarifesinden ödenir. Bu kalemler katılımcı adına faturalanır ve stand yüklenicisinin fiyatına genellikle dahil değildir. Teklifleri karşılaştırırken hangi kalemin hangi tarafta olduğunu sormak, metrekare fiyatlarını yan yana koymaktan daha anlamlıdır.
- Tasarım ücreti ayrı mı?
- Bu sorunun cevabı hazırlanıyor.
Zamanlama
- Fuara ne kadar kala başlamalıyız?
- Bu sorunun cevabı hazırlanıyor.
- Erken başlamak neyi değiştirir?
- Erken başlamak maliyeti düşürür ve tasarımın yapabileceklerini genişletir. Her fuar idaresinin onay dosyası için bir son tarihi vardır; bu tarihe yaklaştıkça tasarım değişiklikleri pahalılaşır, çift katlı standlarda statik hesap ve mühendis onayı için gereken süre ilk tükenen şey olur. Erken alınan kararlar malzeme tedarikini normal takvime yayar; geç alınan kararlar aynı işi mesaiyle satın alır. Salon konumu ve komşu stand bilgisi de erken netleşir, tasarımı bu veriye göre kurmak ancak zaman varken mümkündür.
Kapsam
- Kaç revizyon hakkımız var?
- Bu sorunun cevabı hazırlanıyor.
- Standı bir sonraki fuarda tekrar kullanabilir miyiz?
- Tekrar kullanım mümkündür, ama buna tasarım aşamasında karar verilmesi gerekir. Modüler kurgulanmış bir stand — taşıyıcısı sökülüp takılabilen, duvar panelleri standart ölçüde, grafikleri değiştirilebilir olan bir stand — başka bir alanda yeniden ayağa kalkar; yerinde kesilip birleştirilerek üretilmiş bir stand sökümde büyük ölçüde zayi olur. Pratikte sonraki fuarda alanın ölçüsü ve açık cephe sayısı değiştiği için standın tamamı değil, tezgâh, vitrin, depo birimi, aydınlatma ve mobilya gibi parçalar taşınır. Depolama, nakliye ve yenileme maliyetini de hesaba katın: bu kalemler çoğu zaman sıfırdan üretimden ucuzdur ama sıfır değildir.
- Stand alanını da siz mi kiralıyorsunuz?
- Alan sözleşmesi katılımcı ile fuar organizatörü arasında yapılır; stand yüklenicisi o alanın üzerine inşa eder. Yer seçimini organizatörün satış ekibiyle siz yaparsınız ve bu seçim tasarımdan önce gelir: açık cephe sayısı, kolon konumu, ana koridora bakan yüz ve salon içindeki yer tasarımın başlangıç verisidir. Sözleşmeyi imzaladıktan sonra elinizdeki alan planını ve teknik şartnameyi yükleniciye iletmeniz yeterlidir; yükleniciyi tanıtan yetki yazısı da bu aşamada idareye verilir.
- Grafik dosyalarını hangi formatta göndermeliyiz?
- Baskıya gidecek her görselin ya vektörel ya da baskı ölçüsünde yüksek çözünürlüklü olması gerekir. Logo için .ai, .eps veya vektörel .pdf; fotoğraf için baskı ölçüsünde en az 100–150 dpi CMYK dosya; yazı tipleri ya gömülü ya da eğriye çevrilmiş olmalı. Web sitesinden indirilmiş bir logo üç metrelik bir duvarda kullanılamaz, büyütmek de çözüm değildir. Kurumsal kimlik kılavuzunuz varsa renk kodlarıyla birlikte en baştan paylaşın; Pantone karşılığı verilmemiş her renk baskıda tahmin edilir.
- Fuardan önce Türkiye’ye gelemiyoruz. Süreci uzaktan yürütmek mümkün mü?
- Evet; süreç zaten büyük ölçüde çizim ve görsel üzerinden yürür. Keşif ziyaretinin yerini fuar idaresinin salon planı ve teknik şartnamesi alır: stand ölçüsü, açık cepheler, kolon ve kanal konumları, yükseklik sınırı bu belgelerden okunur. Onay, ölçülü planlar ve fotogerçekçi 3D görsel üzerinden verilir; üretim sırasında atölyeden fotoğraf, kurulum sırasında sahadan günlük görüntü istemek standart bir taleptir ve istemelisiniz. Uzaktan çalışmanın tek gerçek riski karar gecikmesidir: saat farkı ve uzun onay zinciri, revizyon turlarını takvimden yer.
- Yurt dışı fuarlarında da hizmet veriyor musunuz?
- Bu sorunun cevabı hazırlanıyor.
Lojistik
- Fuar idaresi onay sürecini siz mi yürütüyorsunuz?
- Onay dosyasını standı üreten firma hazırlar ve takip eder; bu, stand yüklenicisinin standart işidir ve bizim hizmet kapsamımızdadır. Her fuar merkezinin teknik şartnamesi vardır: azami yükseklik, asma tavan ve askı kuralları, yanmazlık belgesi istenen malzemeler, çift katlı standlarda statik hesap ve mühendis onayı. Yüklenici plan, kesit ve görünüşleri idarenin belirlediği tarihe kadar sunar; idare eksik görürse revizyon ister. Katılımcıdan beklenen genellikle yalnızca alan sözleşmesi ve yükleniciyi tanıtan yetki yazısıdır.
- Tasarım fuar idaresinden onay almazsa ne olur?
- Ret, neredeyse hiçbir zaman "stand kurulamaz" demek değildir; idare hangi maddeye takıldığını yazar ve revizyon ister. En sık gerekçeler yükseklik aşımı, komşu standa bakan yüzeyin kapalı bırakılmaması, askı taleplerinin salon taşıyıcısına uymaması ve malzeme yanmazlık belgesinin eksikliğidir. Dosyanın son teslim tarihinden önce sunulmasının tek nedeni budur: revizyona takvimde yer bırakmak. Onayı beklenen kalemler üretim planında sona alınır; onay gelmeden üretilen her parça risk taşır.
- Kurulum sırasında bizim orada olmamız gerekiyor mu?
- Kurulumun kendisi için orada olmanız gerekmez; ancak fuar açılmadan önce bir kişinin standı teslim alması işi kolaylaştırır. Konstrüksiyon, zemin, kaplama, grafik ve aydınlatma yüklenicinin işidir ve katılımcı olmadan tamamlanır. Buna karşılık ürün yerleşimi, numune ve broşür düzeni, depo ve kilit teslimi, ekran ve internet bağlantılarının kontrolü açılıştan önce sizin kararınızı ister. Uzaktaysanız bu teslim fotoğraf ve video üzerinden yürütülebilir; önemli olan tek bir kontrol listesi üzerinden gidilmesi ve eksiklerin açılış öncesine yazılmasıdır.
- Sergileyeceğimiz ürünleri ve malzemeyi Türkiye’ye nasıl getiririz?
- Fuarda sergilenip ülkeden geri çıkacak ürünler genellikle geçici ithalat rejimiyle girer; en yaygın yol ATA Karnesi’dir ve Türkiye ATA Sözleşmesi’ne taraftır. Karne ile gelen mal gümrük vergisi ödenmeden girer ve fuar sonunda aynı şekilde çıkar; çıkmazsa karne üzerinden vergi tahakkuk eder. Dağıtılacak broşür, promosyon ürünü ve tadım numunesi gibi geri dönmeyecek kalemler sergi malı sayılmaz; normal ithalat kalemi olarak değerlendirilir ve vergilendirilebilir. Çoğu fuarın atanmış bir resmî nakliye acentesi vardır ve salon içi boşaltma ile forklift işleri genellikle yalnızca o acente tarafından yapılır, bu yüzden sevkiyat takvimini onun penceresine göre kurmak gerekir. Gümrük işlemleri yüke ve çıkış ülkesine göre değiştiğinden süreci nakliyeci veya gümrük müşaviri üzerinden yürütmek doğru olanıdır.
- Ekibimizde Türkçe bilen yok. Fuar alanında bu sorun olur mu?
- Fuar alanındaki Türkçe iletişim katılımcının değil, yüklenicinin işidir. Elektrik bağlantısı, forklift, temizlik, su ve askı talepleri idare ile yüklenici arasında yürür; katılımcı bu yazışmaların içinde olmaz. Sizin açınızdan önemli olan tek şey, sahada adını ve telefonunu bildiğiniz, sizinle ortak bir dilde konuşan tek bir sorumlunun bulunmasıdır — bunu sözleşme aşamasında isim olarak isteyin. İstanbul’daki büyük fuar merkezlerinde uluslararası fuarların katılımcı hizmetleri İngilizce yürür, ancak saha ekipleri ve alt yükleniciler çoğunlukla Türkçe konuşur; çözüm tercüman değil, tek muhataptır.
Ticari
- Ödeme koşulları nedir?
- Bu sorunun cevabı hazırlanıyor.
- Başka bir ülkedeki yükleniciyle sözleşme yaparken nelere dikkat etmeliyiz?
- Sözleşmenin beş başlığı yazılı olarak netleştirmesi gerekir: kapsam, takvim, para birimi, masrafların tarafları ve teslim tanımı. Kapsam bir liste olmalı — hangi mobilya dahil, grafik baskı dahil mi, fuar idaresine ödenen elektrik ve temizlik bedelleri fiyatın içinde mi. Takvimde tasarım onayı, idare dosyasının teslimi ve kurulumun biteceği saat ayrı ayrı yer almalı; fuarın açılış saati sabit olduğu için asıl bağlayıcı tarih budur. Para birimi, kur farkının kime ait olduğu, faturanın hangi tüzel kişiye kesileceği ve uyuşmazlık halinde hangi hukukun uygulanacağı da baştan yazılmalıdır.
- Tasarım onaydan geçmez ya da fuar idaresi sahada müdahale ederse sorumluluk kimde?
- Bu sorunun cevabı hazırlanıyor.
- Yurt dışındaki şirketimize fatura kesilebiliyor mu, KDV uygulanıyor mu?
- Bu sorunun cevabı hazırlanıyor.
Başlayalım
Fuar tarihiniz yaklaşıyor mu?
Fuar planınızı, metrekarenizi ve tarihinizi gönderin. İlk geri dönüşte neyin mümkün olduğunu, neyin yetişmeyeceğini açıkça söyleyelim.
Teklif ücretsizdir ve sizi bağlamaz.