Süreç
Fuar tarihinden geriye doğru.
Kurulum penceresi sabittir. Takvim ileriye değil, o pencereden geriye doğru kurulur.
- 01
Brief & Keşif
İlk görüşmede standın nasıl görüneceğini değil, ne işe yarayacağını konuşuyoruz. Fuarın adı, salon planındaki yeriniz, alan ölçüsü ve açık cephe sayısı, bütçe aralığı, fuardaki hedefiniz ve standda kaç kişinin çalışacağı bu adımda netleşir. Varsa önceki standlarınızın fotoğrafları ve rakiplerinizin aynı salondaki konumu da masaya gelir. Bu veri olmadan çizilen her şey tahmindir.
Sizden beklenen
Fuar adı ve tarihleri, organizatörden aldığınız alan planı ve teknik şartname, metrekare ve açık cephe bilgisi, kurumsal kimlik dosyaları, bütçe aralığı ve fuardan beklediğiniz somut sonuç.
- 02
Konsept & 3D Tasarım
Önce yerleşim planı çıkar: karşılama noktası, görüşme alanı, teşhir yüzeyleri, depo ve ikram. Bu oranlar oturduktan sonra malzeme, renk ve aydınlatma kararları gelir; tasarım fotogerçekçi 3D görsele dönüşür. Görselin amacı güzel durmak değil, standı gezme imkânı olmayan karar vericilerin kararı verebilmesidir. Aynı adımda tasarımın üretilebilirliği ve fuar merkezinin teknik şartnamesine uygunluğu kontrol edilir.
Sizden beklenen
Sergilenecek ürün ve numunelerin listesi — ölçü ve ağırlıklarıyla —, standda yapılacak işler (tadım, demo, toplantı, depo ihtiyacı), ekranlarda gösterilecek içerik, logo ve renk kodları.
- 03
Revizyon & Onay
Tasarım üzerinde çalışılır ve tek bir onaylı sürüme indirilir. Revizyonlar tur hâlinde alınır: dağınık gelen tekil taleplerle değil, sizin tarafınızda toplanmış tek bir listeyle ilerlemek takvimi kısaltır. Onaylanan tasarım dondurulur; teknik çizimler üretilir ve fuar idaresinin onay dosyası hazırlanıp son teslim tarihinden önce sunulur. Çift katlı standlarda statik hesap ve mühendis onayı da bu adımda tamamlanır.
Sizden beklenen
İç paydaşlarınızdan toplanmış tek bir revizyon listesi, nihai yazılı onay, fuar idaresinin istediği katılımcı belgeleri ve yükleniciyi tanıtan yetki yazısı.
- 04
Üretim
Onaylı proje, parça listesine ve imalat takvimine dönüşür; takvim fuar tarihinden geriye doğru kurulur. Ahşap, metal, baskı ve aydınlatma kalemleri paralel yürür ve her biri kendi kalite kontrolünden geçer. Mümkün olan her stand sevkiyattan önce atölyede birleştirilir, çünkü hatanın bulunacağı yer fuar alanı değildir. Üretim sırasında fotoğrafla ilerleme paylaşmak, özellikle yurt dışından katılan markalar için standart bir çalışma biçimidir.
Sizden beklenen
Baskıya hazır grafik dosyaları ve son metinler, sergilenecek ürünlerin sahaya ulaşacağı tarih, özel mobilya ve ekipman kararlarının kesinleşmesi.
- 05
Kurulum
Parçalar kurulum sırasına göre yüklenir ve fuar idaresinin verdiği kurulum penceresinde sahaya girilir. Sıra sabittir: konstrüksiyon, zemin, kaplama, grafik, aydınlatma, mobilya, temizlik. Elektrik, su ve askı bağlantıları idareyle koordine edilir, idarenin kontrolleri bu süreçte karşılanır. Ağır makine veya büyük hacimli ürün sergilenecekse duvarlar kapanmadan önce alana alınır; bu yüzden ürün sevkiyatının tarihi kurulum planının bir parçasıdır.
Sizden beklenen
Ürünlerin sahaya varış tarihi ile ağırlık ve ölçü bilgisi, stand teslimini yapacak kişinin adı ve telefonu, ikram ya da ekipman tedarikçileriniz varsa onların alana giriş saatleri.
- 06
Fuar Süresince Destek & Söküm
Fuar günlerinde ulaşabileceğiniz bir teknik sorumlu olur; aydınlatma, elektrik, yüzey veya mobilya kaynaklı sorunlar gün içinde çözülür. Fuar kapandıktan sonra söküm idarenin verdiği pencere içinde yapılır ve alan teslim edilir — bu pencere dardır, aşılması ceza konusudur. Tekrar kullanılacak birimler ayrılır, kalan malzeme ayrıştırılarak kaldırılır. Standın fuar sırasında fotoğraflanması hem sizin arşiviniz hem de bir sonraki fuarın başlangıç verisidir.
Sizden beklenen
Fuar boyunca standda bulunacak bir yetkilinin iletişim bilgisi, söküm başlamadan önce ürünlerin ve değerli ekipmanın alandan çıkarılması, tekrar kullanılacak parçalar hakkındaki kararınız.
Hizmetler
Dört iş kalemi, tek sorumluluk.
Tasarımdan söküme kadar her aşamayı biz yürütüyoruz. Elinizde hazır bir tasarım varsa üretimden de devralabiliriz.
Başlayalım
Fuar tarihiniz yaklaşıyor mu?
Fuar planınızı, metrekarenizi ve tarihinizi gönderin. İlk geri dönüşte neyin mümkün olduğunu, neyin yetişmeyeceğini açıkça söyleyelim.
Teklif ücretsizdir ve sizi bağlamaz.